Como parte do projeto de automatização de seu almoxarifado, o Hospital Alemão Oswaldo Cruz passa a operar com robô de última geração no estoque e gerenciamento dos medicamentos armazenados, sendo o primeiro da América Latina a contar com essa tecnologia. O Rowa Technologies, da BD, por meio de Inteligência artificial acelera procedimentos ao otimizar a organização interna de medicamentos, com armazenamento, separação e distribuição, rastreabilidade dos produtos e monitoramento da validade.
A inteligência artificial do robô faz com que o mesmo aprenda práticas diárias de distribuição e opere de acordo com a demanda, atualize automaticamente o estoque, melhorando a velocidade e precisão da distribuição dos medicamentos (processo que leva aproximadamente 30 segundos). A solução ainda produz relatórios que determinam volume de saída de cada produto para fins de reposição, assim como inventário. O equipamento também conta com um refrigerador para a estocagem de produtos que precisam de temperaturas controladas e mantém um ambiente com clima estável para os demais remédios.
“Gerenciar medicamentos é um desafio que exige alta precisão logística. A tecnologia garante ao Hospital e à área de almoxarifado mais espaço de armazenamento, agilidade e ainda um espaço para 15 mil SKUs. Ganhamos espaço de estoque e diminuímos riscos de vencimento e perda de insumos, em um único sistema, com gerenciamento de entrada, armazenamento e saída de produtos”, explica Leonisa Scholz Obrusnik, gerente de Suprimentos do Hospital Alemão Oswaldo Cruz e responsável pelo projeto na Instituição.
Como funciona cada etapa?
Primeiro o Hospital recebe da logística todos os medicamentos que chegam dos fornecedores. Caso seja em grande escala os itens são colocados em uma esteira do Rowa Technologies, que fotografa e insere no sistema as embalagens das medicações.
Depois, a caixa da medicação é armazenada, uma a uma, em questão de segundos. O armazenamento é feito de forma aleatória. Apenas a inteligência artificial sabe exatamente onde foi guardado e só atua perante a leitura da requisição. “Isso garante mais segurança e otimização dos espaços”, comenta Leonisa.
Para retirada da medicação a equipe do almoxarifado recebe pedido da farmácia central e dos demais setores, que atendem de acordo com prontuário eletrônico dos pacientes. Basta acessar a requisição dos medicamentos solicitados pelos setores, que ele localizará e disponibilizará o produto em sete segundos. O robô ainda reorganiza todo o armazenamento no período da noite, quando as solicitações são mais restritas, e faz o controle de estoque, que é acessado pelos fornecedores de medicamentos. “O estoque dentro do robô gira a cada sete dias”, finaliza Leonisa.
